INFO

 

Fecha: 10, 11, 12 de Enero 2014

Sitio: Auditorio Municipal (Av de Nuestra Señora de la Vega, 9), San Martín de la Vega (Madrid)

• Entrada Standard: 15€ incluye: Desayuno + Comida + Tentempié
• Entrada Deluxe: 20€ incluye: Desayuno + Comida + Tentempié + Camiseta

…Requisito Entrada Deluxe: ¡Abonar antes del Domingo 29 de Diciembre!

• Inscripción Torneo Starcraft 2: 5€ adicionales a tu entrada

Plazas: 50 con capacidad de aumento de aforo si fuese necesario

Además dispondremos de:

Vestuarios + Duchas
Zona de Descanso
Zona Multimedia (Proyectaremos las partidas de la lan, así como el torneo de SCII y más)

Actividades:

Compartición de ficheros en LAN usando DC++

Torneos varios: Shooter (DoD, etc…), Conducción (Blur), Consolas (GuitarHero), Simulacion (IL2 Sturmovik etc… etc… [en breve se confirmarán los torneos así como el calendario oficial]

 

INSCRIPCIONES ABIERTAS

 

CONSEJOS Y NOTAS

 

¿Qué hace falta para disfrutar de la Vegabits 2k14?

– Traerte tu ordenata (sobremesa/portátil) entero.

– Una regleta para todas tus conexiones. Se controlará el consumo eléctrico de cada uno de los asistentes, la red eléctrica que vamos a tener se está montando a conciencia consultando técnicos, no obstante una sobrecarga en una de las fases nos puede dejar a todos sin luz, es por esto que pedimos moderación a la hora de conectar chismes a la regleta.

– Saco de dormir, ropa, utensilios de aseo, etc…

– Algún documento que te identifique como el DNI o el carnet de conducir.

– Dinero suelto.

– Para compartir ficheros usaremos la última versión de DC++ es muy recomendable traer el indexado de ficheros hecho y comprimir los archivos a compartir. Puedes conseguir la última versión del programa aquí -> http://dcplusplus.sourceforge.net/  Manual de configuración aquí -> https://docs.google.com/file/d/0Byg0dD5kksGbeUVNRmVwbEY0QmM/edit?pli=1

-Cómo llegar:

Ver mapa más grande

 

NORMAS

 

– Asistir a la Vegabits implica la aceptación de todas y cada una de las normas que hay a continuación.

– Se prohíbe hacer un mal uso de las instalaciones en las que se desarrolle la Vegabits . Cualquier persona que incumpla esta norma será expulsada inmediatamente y puesta en conocimiento de las autoridades pertinentes.

– Los participantes menores de 18 años deberán traer autorización paterna firmada En un principio el mismo día de la party se podrá entregar. En caso de no traerlo no se les permitirá la entrada. Además, los menores de 14 años sólo podrán asistir si lo hacen acompañados durante el transcurso del evento por una persona mayor de edad. El representante debe contar con la delegación de responsabilidad del padre, madre o tutor del menor. Ambas autorizaciones han de ser presentadas por escrito en el momento de la acreditación.  En todos los casos deben traer una fotocopia del DNI del padre, madre o tutor firmante. [modelo autorización para menores]

– Queda especialmente prohibido utilizar el acceso a internet que se proporciona para entrar en páginas de contenidos xenófobos, violentos, o de carácter pornográfico. Se perseguirán tales acciones y se expulsará a toda persona que no cumpla estas normas de acceso a la party.

– Existe un número limitado de plazas que serán asignadas en riguroso orden de pago de la inscripción. Todos aquellos usuarios inscritos, pero no pagados, serán automáticamente incluidos en la lista de espera. En caso de quedar plazas libres a posteriori, se notificará mediante correo electrónico a los miembros de la lista de espera la forma y plazo para realizar el pago de la inscripción. Las plazas son personales e intransferibles. Sólo el usuario inscrito puede hacer uso de ella, así como de las ventajas que supone. La Organización de la Vegabits se reserva el derecho de adoptar criterios de admisión alternativos en determinadas circunstancias sin previo aviso. El participante deberá acreditarse con el DNI, Pasaporte o Carnet de Conducir en el momento de su registro el día de la party. Se aconseja traer a la party el resguardo del banco en el que se ha hecho el ingreso por si fueran necesarias algunas comprobaciones in situ.

– Una vez ingresada la inscripción solo se dará de baja a un participante que así lo solicitara, si otro puede ocupar su plaza. En ese caso se procedería a la devolución del dinero al participante que no pudiese asistir.

– El pago de la inscripción da derecho a una conexión eléctrica, una conexión de red para un único elemento de red, un lugar en una mesa, una silla y derecho a la sala de descanso. Los servicios de electricidad, red y mantenimiento serán garantizados hasta las 14:00 horas del último día.

– Solo se podrá traer un equipo por persona. Traer dos o más equipos obliga el pago de las correspondientes inscripciones. Se debe comunicar por escrito en info@vegabits.com . En el caso de los equipos minimalistas (tipo miniMac o PS3) se permitirá su uso sin pagar una inscripción extra aunque solo se dispondrá de una conexión de red.

– El acceso a las instalaciones estará limitado al personal correctamente identificado siendo necesaria la presentación de la acreditación, aunque la organización se reserva el derecho de pedir el DNI u otro equivalente para el acceso.

– Las visitas dentro del recinto de la lanparty tan solo se podrán realizar previa autorización de la organización, la cual facilitará a dicho visitante una identificación que lo acredite como visitante. Estas visitas serán limitadas a un tiempo y unos días concretos a determinar por la organización y serán comunicados con suficiente antelación. No se permitirá introducir mochilas, bolsas o cualquier objeto de características parecidas en las visitas, deberán dejarse en el sitio habilitado para tal efecto. La Organización se reserva el derecho de solicitar que le sea mostrado el contenido de cualquier mochila, bolso o similar.

– Durante la celebración de la Vegabits la organización velará por su perfecto funcionamiento a la vez que regulará los accesos al recinto. Aunque se hará todo lo posible por evitar incidentes, esta organización no se hace responsable de robos, hurtos, roturas, virus informáticos, perdidas, y en general de cualquier daño sobre las cosas del participante, siendo este el único responsable. Entre las medidas que se tomarán están identificar el material informático que pertenece a cada participante.

– La organización no se hace responsable del software que puedan utilizar los participantes.

– No está permitida la manipulación ni ningún tipo de actuación sobre los elementos relacionados con la infraestructura de la party, tales como cableado, elementos de la red (switches,…), etc.

– La Organización de la Vegabits pondrá a disposición de los participantes un servicio de asistencia técnica para la resolución de problemas derivados del funcionamiento incorrecto o defectuoso de la red de la party. En ningún caso corresponderá a dicho servicio la resolución de problemas ajenos a la red, tales como averías en el hardware de los participantes o solución de problemas relacionados con el software instalado en los equipos de los usuarios.

– Es absolutamente necesario llevar siempre encima un documento oficial (DNI, NIE, carné de conducir o pasaporte) que identifique al participante. Dicho documento será necesario en el momento de la acreditación, e igualmente podría ser solicitado por un organizador durante el transcurso de la party.

– Queda obligatorio el uso de auriculares y prohibido el de altavoces, bocinas o cualquier tipo de material que pueda ser molesto para los participantes.

– La organización se reserva el derecho de añadir, modificar o cancelar actividades, torneos, juegos y premios.

– Se reserva el derecho de admisión. No se permitirá fumar, consumir bebidas alcohólicas o sustancias nocivas de cualquier tipo ni en el interior del recinto, ni en las inmediaciones. Tampoco se permitirá ningún tipo de discusión, violencia ni actos vandálicos. Aquellos que no cumplan con estas indicaciones serán inmediatamente expulsados de la party y si fuera necesario serian tomadas las medidas legales pertinentes.  El único lugar donde se podrá dormir o descansar será la sala habilitada a este efecto.

– Queda totalmente prohibido el uso de trucos, cheat’s y/o cualquier otra cosa que desvirtúe la igualdad de competición en los torneos. Cualquier persona que incumpla algunas de las normas de los torneos, será automáticamente eliminado.

– Los participantes dispondrán de un puesto de información único al que deberán dirigir todas las dudas, problemas o incidencias que tengan.

– No está permitido introducir al recinto, poseer o manipular sustancias peligrosas o que pudieran comprometer la seguridad del evento. No está permitido hacer fuego ni usar aparatos caloríficos ni electrodomésticos. Cualquier material que incumpla las normas será retirado inmediatamente por la organización y podría acarrear la expulsión al poseedor de dicho material.

– No se permite la publicidad ni venta de artículos dentro del recinto de la Vegabits 2k13, salvo autorización expresa de la Organización.

– Los datos facilitados por los participantes se conservarán y utilizarán exclusivamente por la organización para tareas derivadas de la gestión de la Vegabits.

– Los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición reconocidos por la Ley Orgánica 15/1999 podrán ser ejercitados por los interesados mediante solicitud dirigida a las Asociaciones Paladines del Infierno y Cota de malla, responsable del tratamiento de tus datos, a través de la dirección electrónica: info@vegabits.com

– Al aceptar estas condiciones, el interesado da su consentimiento para que la asociación Vegabits utilice los datos que facilita para los usos anteriormente indicados.